Privacy Policy — JAMYS
Effective date: 14 July 2026
JAMYS is a workforce attendance and site-management application provided to businesses ("your employer") for their staff. This policy explains what personal data the mobile app and web dashboard collect, why, and your rights. Employee accounts are created by an administrator; there is no public sign-up.
1. Data we collect
- Account details — name, email, phone number, role, and profile photo, provided by your employer or by you.
- Location — your device location at check-in / check-out and, during an active work shift, periodically in the background, to confirm you are on-site. Location is not collected outside an active shift.
- Photos — attendance photos and proof-of-work photos you capture with the camera, and a profile photo you may pick from your photo library.
- Work records — check-in/out times, assigned tasks, deliveries, signatures, and messages you exchange with your employer.
- Device / technical — a push-notification token and basic app diagnostics used to keep the service reliable.
2. How we use it
To record and verify attendance at work sites, manage tasks and deliveries, send notifications, and provide the service to your employer. We do not use your data for advertising and do not sell it.
3. Background location
With your consent, the app records location in the background only while you are on an active shift, to confirm attendance at the assigned site. The app explains this on an in-app screen before requesting permission, and it functions if you choose "While Using the App". You can disable location access at any time in your device Settings.
4. Sharing
Your work-related data (attendance, location during shifts, photos, tasks, messages) is shared with your employer, who administers your account. We use trusted processors to run the service — cloud hosting, object storage for photos, and push-notification delivery — under confidentiality obligations. We disclose data if required by law.
5. Retention
We keep data for as long as your account is active and as needed to provide the service to your employer, then delete or anonymise it, subject to legal retention requirements.
6. Your rights & account deletion
You can request access, correction, or deletion of your data. You may delete your account directly in the mobile app: Settings → Delete Account. You can also contact us at development.dalsania@gmail.com. See how to delete your account and data for what is removed and what your employer retains.
7. Security
Data is transmitted over encrypted connections (HTTPS) and credentials are stored securely on the device. No method of transmission or storage is 100% secure, but we take reasonable measures to protect your information.
8. Children
JAMYS is intended for employed adults and is not directed at children under 16.
9. Changes
We may update this policy; the effective date above reflects the latest version. Material changes will be communicated through the app or your employer.
10. Contact
Questions or requests: development.dalsania@gmail.com.
Politique de confidentialité — JAMYS
Date d'entrée en vigueur : 14 July 2026
JAMYS est une application de pointage et de gestion de sites fournie aux entreprises ("votre employeur") pour leur personnel. Cette politique explique quelles données personnelles l'application mobile et le tableau de bord web collectent, pourquoi, et vos droits. Les comptes employés sont créés par un administrateur ; il n'y a pas d'inscription publique.
1. Données collectées
- Compte — nom, e-mail, téléphone, rôle et photo de profil, fournis par votre employeur ou par vous.
- Localisation — position lors de l'arrivée/départ et, pendant un service actif, périodiquement en arrière-plan, pour confirmer votre présence sur site. La localisation n'est pas collectée en dehors d'un service actif.
- Photos — photos de pointage et de preuve de travail prises avec l'appareil photo, et une photo de profil choisie dans votre galerie.
- Données de travail — heures de pointage, tâches, livraisons, signatures et messages échangés avec votre employeur.
- Appareil / technique — jeton de notification push et diagnostics de base pour la fiabilité du service.
2. Utilisation
Pour enregistrer et vérifier la présence sur les sites, gérer les tâches et livraisons, envoyer des notifications et fournir le service à votre employeur. Nous n'utilisons pas vos données à des fins publicitaires et ne les vendons pas.
3. Localisation en arrière-plan
Avec votre consentement, l'application enregistre la localisation en arrière-plan uniquement pendant un service actif, pour confirmer la présence sur le site assigné. Un écran dans l'application l'explique avant la demande d'autorisation, et l'application fonctionne si vous choisissez "Lorsque l'app est active". Vous pouvez désactiver la localisation à tout moment dans les réglages de votre appareil.
4. Partage
Vos données professionnelles sont partagées avec votre employeur, qui administre votre compte. Nous faisons appel à des sous-traitants de confiance (hébergement cloud, stockage des photos, envoi des notifications) soumis à des obligations de confidentialité. Nous divulguons des données si la loi l'exige.
5. Conservation
Nous conservons les données tant que votre compte est actif et selon les besoins du service, puis les supprimons ou les anonymisons, sous réserve des obligations légales.
6. Vos droits et suppression du compte
Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données. Vous pouvez supprimer votre compte directement dans l'application : Réglages → Supprimer le compte. Vous pouvez aussi nous écrire à development.dalsania@gmail.com.
7. Sécurité
Les données transitent par des connexions chiffrées (HTTPS) et les identifiants sont stockés de façon sécurisée sur l'appareil. Aucune méthode n'est totalement sûre, mais nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos informations.
8. Enfants
JAMYS s'adresse à des adultes salariés et n'est pas destinée aux enfants de moins de 16 ans.
9. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique ; la date ci-dessus indique la version la plus récente.
10. Contact
Questions ou demandes : development.dalsania@gmail.com.